Einfaches WMS für kleine Lager

Was ist ein einfaches WMS?

WMS bedeutet Lagerverwaltungssystem. Ein einfaches WMS verbindet Bestandsmengen mit den Orten, an denen Waren lagern, und den Tätigkeiten, die Menschen damit ausführen. Es beantwortet drei nützliche Fragen: Was haben wir, wie viel haben wir und wo ist es?

Binledger konzentriert sich auf Wareneingang, Einlagerung, Bestandsübersicht, Kommissionierung, Umlagerungen und Inventurzählung. Sie sehen Bestandsdaten online und folgen bei der Warenhandhabung denselben Grundschritten. Lesen Sie die Übersicht zum Lagerverwaltungssystem für weitere Informationen zu jedem Vorgang.

Weniger Komplexität für ein kleines Team

Große Lagerbetriebe können spezialisierte Teams und komplexe Prozesse haben. In einem kleinen Unternehmen nimmt womöglich eine Person eine Lieferung an und kommissioniert eine Stunde später selbst Materialien. Sie muss den nächsten Schritt erkennen können, ohne nach passenden Bedienelementen suchen zu müssen.

Binledger zeigt den aktuellen Schritt seiner Lagerabläufe. Die Auswahl eines Lagerplatzes plant, wo die Arbeit erfolgen soll. Die erforderlichen Lagerplatz- und Packstückscans prüfen die physische Arbeit vor ihrer Bestätigung. Diese Unterscheidung hält einfache Ansichten klar, ohne eine eingetippte Auswahl als Nachweis einer Warenbewegung zu behandeln.

Von Excel oder Papier umsteigen

Sie müssen nicht am ersten Tag jede Tabelle ersetzen. Beginnen Sie mit wenigen Produkten und erfassen Sie die tatsächlich angenommenen Mengen. Wareneingangspositionen können Sie aus Excel importieren oder manuell eingeben. Geben Sie Packstücken und Lagerplätzen Namen, die Ihr Team kennt.

Eine gemeinsame Bestandsübersicht verringert Rückfragen, wohin der letzte Karton gebracht wurde. Die Bewegungshistorie bietet eine prüfbare Aufzeichnung, wenn Regalinhalt und erwartete Menge nicht übereinstimmen. Sie unterstützt den Alltag, statt eine weitere separate Liste zu erzeugen.

Mit einem Lagerplatz beginnen

Sie können sogar mit einem einfachen Lagerplatz wie „Garage“ beginnen und später erweitern. Vor dem ersten Wareneingang ist kein aufwendiges Namensschema nötig. Wählen Sie einen erkennbaren Namen, kennzeichnen Sie den Lagerplatz und lagern Sie dort die ersten Waren über den normalen geprüften Einlagerungsprozess ein.

Wenn Sie Regale oder eine weitere Lagerfläche hinzufügen, erstellen Sie die zugehörigen Lagerplätze. Nutzen Sie den Umlagerungsprozess, damit der bestätigte Lagerplatz den Waren folgt. So wird Bestandsverwaltung für ein kleines Lager schon nützlich, bevor das Unternehmen ein großes Gebäude oder viele Gänge hat.

Eine kurze tägliche Routine

Nehmen Sie die Lieferung an und prüfen Sie ihre Menge. Lagern Sie Waren an einem geprüften Lagerplatz ein. Nutzen Sie die Bestandsansicht, wenn jemand einen Artikel benötigt. Kommissionieren Sie die benötigte Menge und bestätigen Sie den Warenausgang. Zählen Sie Bestände, wenn Sie die aufgezeichnete Menge mit der tatsächlich vorhandenen vergleichen müssen.

Ein Telefon kann QR-Codes von Packstücken und Lagerplätzen scannen. Vorhandene EAN-Codes können auch Produkte identifizieren. Die Web-App läuft im Browser; der Einstieg hängt also nicht vom Kauf eines speziellen Lagerscanners ab.

Bestandsübersicht bedeutet auch, verfügbare Waren von Reservierungen und beschädigten Beständen zu unterscheiden, die auf eine Entscheidung warten. Kann eine Kommissionierperson eine Anforderung nicht abschließen, gibt das Stornieren des Rests dessen Reservierung frei; fehlende oder beschädigte Waren werden im vorhandenen Inventur- oder Abweichungsprozess behandelt.

Einfach anfangen, nützliche Daten behalten

Binledger ist Lagersoftware für kleine Unternehmen mit einem praktischen Zweck. Es soll kein großes ERP ersetzen. Nutzen Sie es, um tägliche Lagermengen, Lagerplätze und Bewegungen übersichtlich zu halten.

Beginnen Sie mit Ihrem Telefon und QR-Codes, einem Lagerplatz und einem wiederholbaren Prozess für Ihr Team. Besuchen Sie die Binledger-Startseite für eine kurze Einführung oder öffnen Sie die App über denselben Anmeldeablauf wie auf der übrigen Website.

Binledger Free bleibt dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Ein zukünftiger Binledger-Pro-Tarif kann kostenpflichtige Funktionen anbieten.

Ihr erstes Lager einrichten, folgen Sie anschließend der Anleitung für tägliche Lageraufgaben.