BINLEDGER LAGERSOFTWARE

Lagerverwaltungssystem für kleine Unternehmen

Wissen, was Sie haben, wie viel und wo es liegt.

Viele kleine Unternehmen verwalten Lagerbestände mit Excel, Papiernotizen oder dem Gedächtnis ihrer Mitarbeiter. Das kann funktionieren, solange eine Person jede Lieferung betreut. Schwieriger wird es, wenn mehrere Personen am selben Tag Waren annehmen, Kartons bewegen und Artikel kommissionieren. Eine Tabelle zeigt vielleicht eine Menge, sagt der nächsten Person aber nicht, zu welchem Regal sie gehen soll.

Binledger ist ein einfaches Lagerverwaltungssystem für kleine Unternehmen. Es vereint Wareneingang, Lagerplätze, Kommissionierung, Umlagerungen und Inventurzählung in einer Online-Anwendung. Das praktische Ziel: Bestandsdaten mit den Waren und deren bestätigtem Lagerplatz verbinden.

Von Excel zu einem einfachen Lagersystem

Binledger bietet Ihrem Team eine Online-Ansicht darüber, welche Bestände in welcher Menge vorhanden sind und wo sie lagern. Produkte, Packstücke und Lagerplätze haben unterschiedliche Aufgaben. Ein Produkt beschreibt die Ware. Ein Packstück identifiziert eine bestimmte Charge oder einen Karton dieser Ware. Ein Lagerplatz zeigt, wohin dieses Packstück gehört.

Sie können eingegangene Artikel manuell erfassen oder aus Excel importieren. Prüfen Sie vor der Bestätigung des Wareneingangs die tatsächlichen Mengen. Sie müssen nicht alle Geschäftsabläufe auf einmal ändern. Beginnen Sie mit den täglich verwendeten Waren, geben Sie ihren Lagerplätzen klare Namen und nutzen Sie denselben Prozess bei der nächsten Lieferung.

So lässt sich die Bestandsverwaltung leichter gemeinsam erledigen. Kollegen können die Aufzeichnungen prüfen, statt sich auf die Person zu verlassen, die zuletzt mit den Waren gearbeitet hat. Die Bewegungshistorie hilft zu erklären, wie sich Menge oder Lagerplatz verändert haben.

Einfacher Lagerablauf

Wareneingang → Einlagerung → Bestand → Kommissionierung → Inventur. Umlagerungen halten die Aufzeichnungen aktuell, wenn Waren den Lagerplatz wechseln.

Waren annehmen

Erfassen Sie eingehende Waren und prüfen Sie die gelieferte Menge. Nutzen Sie einen Lieferbeleg, Import oder manuelle Eingabe. Identifizieren Sie das Produkt und erstellen Sie die für die Lagerung benötigten Packstücke. Weist eine Lieferung eine Abweichung auf, erfassen Sie diese über den vorhandenen Abweichungsprozess.

Einlagern

Wählen Sie den Zielplatz der Waren und bestätigen Sie anschließend den physischen Lagerplatz und das Packstück durch die erforderlichen QR-Scans. Ein ausgewähltes Ziel ist ein Plan. Der Scan prüft den Ort, bevor Sie die Einlagerung bestätigen.

Bestand

Prüfen Sie Mengen und ihre Lagerplätze. Zur Bestandsverwaltung gehört auch, zu wissen, welcher Bestand für eine Anforderung reserviert ist und welche beschädigten Waren auf eine Entscheidung warten. Physisch vorhandener Bestand ist nicht immer zur Kommissionierung verfügbar.

Kommissionieren

Öffnen Sie eine Kommissionieranforderung, prüfen Sie Quelllagerplatz und Packstück und bestätigen Sie die entnommene Menge. Sie können ein ganzes Packstück oder einen Teil davon ausgeben. Bereits ausgegebene Waren bleiben ausgegeben, auch wenn der Rest der Anforderung storniert wird.

Inventur

Zählen Sie die tatsächlichen Waren und vergleichen Sie sie mit den erwarteten Mengen. Prüfen und bestätigen Sie das Ergebnis über den normalen Inventurprozess. Die Meldung fehlender Ware zieht diese nicht unbemerkt vom Bestand ab, bevor die Zählung bestätigt wurde.

QR-Codes statt teurer Hardware

Für Packstücke und Lagerplätze können Sie ein Telefon und QR-Codes verwenden. Öffnen Sie die Web-App im Browser; zum Start benötigen Sie keinen speziellen Scanner. Eindeutige Lagerplatzetiketten helfen, den richtigen Ort zu überprüfen.

Vorhandene EAN-Codes können Produkte identifizieren. Binledger-QR-Codes identifizieren einzelne Packstücke und Lagerplätze zur physischen Prüfung. Produktidentifikation per EAN und Packstück-QR haben unterschiedliche Zwecke; ein vorhandener Produktcode ersetzt keine erforderliche Lagerplatz- oder Packstückprüfung.

Wählen Sie für eine Umlagerung Waren und Ziel, führen Sie die Umlagerung aus und schließen Sie die erforderlichen Scans und die Bestätigung ab. Die Lagerplatzverwaltung bleibt so mit der bestätigten Bewegung verbunden, nicht nur mit einer in eine Liste eingetippten Änderung.

Für kleine Lager entwickelt

Binledger WMS richtet sich an kleine Lager, Werkstätten, Ersatzteillager, kleine Händler und Dienstleistungsunternehmen. Es eignet sich auch für wachsende Firmen, die Excel ablösen, weil inzwischen mehrere Personen mit Beständen arbeiten.

Eine Werkstatt muss vielleicht Ersatzteile schnell finden. Ein Dienstleister möchte wissen, welche Materialien nach einem Auftrag übrig sind. Ein kleiner Händler erhält mehrere Packstücke desselben Produkts und lagert sie an verschiedenen Orten. Alle benötigen eine klare Menge, einen klaren Lagerplatz und eine Aufzeichnung jeder bestätigten Bewegung.

Einfach anfangen

Binledger soll kein großes ERP-System ersetzen. Es bietet kleineren Unternehmen die grundlegende Lagerkontrolle, die sie tatsächlich brauchen: Waren annehmen, finden, bewegen, ausgeben und prüfen.

Halten Sie die erste Einrichtung klein und nutzen Sie sie konsequent. Für einen näheren Einblick in diesen Ansatz sehen Sie, wie ein einfaches WMS funktioniert. Sie können auch zur Binledger-Startseite zurückkehren, um den täglichen Ablauf kurz kennenzulernen.

Binledger Free bleibt dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Ein zukünftiger Binledger-Pro-Tarif kann kostenpflichtige Funktionen anbieten.

Ihr erstes Lager einrichten, folgen Sie anschließend der Anleitung für tägliche Lageraufgaben.

Kostenlos starten ↗

Nutzen Sie Binledger bereits? In Ihrem Unternehmensbereich anmelden.